Zásady ochrany osobních údajů
Krátce a věcně: co zpracováváme, proč a jak dlouho.
Kdo je správce
Správcem osobních údajů je Petr Kopřiva, IČO 22152857, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, sídlem Bellušova 1820/39, 155 00 Praha 13 – Stodůlky. Kontakt: [email protected].
Jaké údaje zpracováváme
Z kontaktního formuláře zpracováváme: jméno, název firmy, e-mail a URL vašeho webu. Když se hlásíte na pozici, zpracováváme navíc údaje ze žádosti a životopisu — má vlastní bod níže. Kromě toho měříme návštěvnost webu, což popisuje bod následující.
Měření návštěvnosti webu
Pokud v cookie liště povolíte analytické cookies, měříme, jak se web používá. Dokud souhlas nedáte, nenačte se do vašeho prohlížeče žádný měřicí skript.
Přes Google Analytics zaznamenáváme, které stránky jste otevřeli a jak dlouho na nich byli, odkud jste na web přišli, jaké máte zařízení a prohlížeč a přibližné místo (země a město). Přes Microsoft Clarity navíc pořizujeme záznam pohybu myši, kliknutí a posouvání stránky. Obsah formulářů je v záznamu zamaskovaný — co do nich napíšete, v nahrávce neuvidíme.
O obojí se rozhodujete v liště zvlášť — měření návštěvnosti můžete povolit a nahrávky odmítnout. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Můžete ho kdykoliv odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu. Naměřené údaje nespojujeme s tím, co nám pošlete formulářem. Podrobný výčet včetně dob uchování najdete v zásadách používání cookies.
Za jakým účelem
Údaje z formuláře používáme výhradně k tomu, abychom vám mohli odpovědět na poptávku a poslat požadovaný rozbor webu. Nikomu je nepředáváme pro jeho vlastní účely a nevyužíváme je k marketingovému oslovování. Zpracovávají je pouze naši poskytovatelé služeb — hosting webu a služba, která formulář doručí — a to jen na náš pokyn.
Právní základ
Zpracování je nutné pro splnění opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky, nejdéle však 12 měsíců od posledního kontaktu — pak se záznam smaže automaticky, nikdo na to nemusí myslet. Pokud vznikne spolupráce, řídíme se dobou uchování dle uzavřené smlouvy a účetních povinností.
E-maily, které vám pošleme
Když nám něco pošlete formulářem, dostanete potvrzení a později naši odpověď. U těchto e-mailů si zaznamenáváme, jestli byly doručeny, jestli došlo k otevření a jestli jste klikli na odkaz — abychom poznali, že vám zpráva vůbec dorazila a neskončila ve spamu. Neukládáme u toho IP adresu ani nic dalšího. Právním základem je náš oprávněný zájem na doručení zprávy, o kterou jste si řekli (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR); proti tomu můžete kdykoliv vznést námitku na [email protected]. Záznam se maže spolu s vaším kontaktem, tedy nejdéle za 12 měsíců.
Žádosti o práci a životopisy
Pokud se hlásíte na pozici, zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, telefon (je nepovinný), text vaší zprávy, pozici, na kterou se hlásíte, a životopis, který nahrajete — včetně všeho, co jste do něj napsali.
Používáme je jedině k tomu, abychom vybrali člověka na danou pozici a mohli se vám ozvat. Nikam je nepředáváme a neposíláme na ně nabídky. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který dáváte odesláním formuláře.
Žádost i životopis uchováváme 6 měsíců od odeslání a pak je automaticky mažeme — záznam v administraci i samotný soubor. Souhlas můžete kdykoliv dřív odvolat na [email protected]; ozveme se zpět a smažeme obojí bez zbytečného odkladu. Výjimkou je situace, kdy z výběrového řízení vzejde spolupráce — tehdy se doba uchování řídí uzavřenou smlouvou.
Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Stačí napsat na [email protected] a vyřídíme to bez zbytečného odkladu.
Dozorový úřad
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme špatně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).