Nástroje, které tým opravdu používá — a šéf se v nich vyzná
Google Workspace, sdílené dokumenty, Notion. Nastavíme procesy a role tak, aby přestal chaos v e-mailech a Excelech.
Pro koho to je
Nabídky a dokumenty žijí v e-mailu
Nikdo neví, která verze platí. Nový kolega hledá informace půl dne.
Každý si vede vlastní Excel
Data se rozjíždí, přehled o zakázkách je jen v hlavě jednoho člověka.
Chcete digitalizovat, ale ne přestřelit
Nechcete ERP za miliony. Chcete nástroje přiměřené velikosti firmy.
Co dostanete
- Audit současných procesů a nástrojů.
- Nastavení Google Workspace nebo Notion podle typu firmy.
- Šablony dokumentů, nabídek, checklistů a onboardingu.
- Jasné role, oprávnění a verzování.
- Zaškolení týmu — ne manuál na 200 stran, ale krátká videa a šablony.
Jak to probíhá
- 011 týden
Mapa procesů
Projdeme, co dnes dělá kdo a jak.
- 023–5 dní
Návrh
Který nástroj, které šablony, které role.
- 031–3 týdny
Nastavení
Postavíme prostředí a přeneseme klíčová data.
- 041 týden
Zaškolení
Krátká školení, ne manuály. Návaznou podporu domlouváme zvlášť.
Cena
Orientační ceny. Přesnou cenu dostanete předem — a platí.
Cena podle rozsahu a počtu procesů. Přesnou cenu dostanete předem — a platí.
Časté otázky
Musíme přejít na Google Workspace?+
Ne. Umíme pracovat s Microsoftem, Google Workspace i Notionem. Doporučíme podle typu firmy.
Zvládne to náš tým používat?+
Ano. Cílíme na jednoduchost, ne na plnou funkcionalitu. Co tým nebude používat, nenastavíme.
Přeneseme staré dokumenty?+
Klíčové věci ano. Historii obvykle necháváme v archivu — přenášet vše nemá smysl.
Papíry, Excely a e-maily místo systému?
Řekněte nám, co bolí nejvíc. Navrhneme první krok, který se vyplatí.